Methoden zur Lieferantenprüfung lassen sich grob in subjektive und objektive Methoden einteilen. Die subjektive Beurteilung beruht auf persönlichen Eindrücken und Erfahrungen, ohne wissenschaftliche Standards und mit vagen, allgemeinen Kriterien. Die objektive Beurteilung hingegen nutzt vorab festgelegte Standards oder Kriterien zur quantitativen Beurteilung und Bewertung von Lieferanten. Dazu gehören Methoden wie Umfragen, -Bewertungen und Vergleiche vor Ort, Bewertung der Lieferantenleistung, umfassende Lieferantenaudits und Gesamtkostenanalysen.
Umfragemethode: Hierbei werden standardisierte Umfrageformulare an verschiedene Lieferanten verteilt und die Ergebnisse verglichen. Es wird häufig für Gebote, Preisanfragen und erste Einblicke in das Angebot verwendet.
Bewertungs- und Vergleichsmethode vor Ort: Dazu gehört die Vorbereitung formatierter Fragen und die Durchführung von Inspektionen und Überprüfungen vor Ort- durch Fachleute aus verschiedenen Abteilungen am Standort des Lieferanten.
Bewertung der Lieferantenleistung: Dabei geht es um die Verfolgung, Bewertung und den Vergleich von Angebot, Qualität und Preis bestehender Lieferanten.
Umfassendes Lieferantenaudit: Ein umfassendes Lieferantenaudit ist ein gründliches Audit, das auf der Ebene des Lieferantenunternehmens organisiert wird und an dem Fachleute aus den Abteilungen Qualität, Technik, Planung und Beschaffung beteiligt sind. In der Regel werden Fragebögen mit-Vor-Ort-Audits kombiniert.
Gesamtkostenansatz. Der Gesamtkostenansatz ist eine Methode, die darauf abzielt, die Gesamtkosten des Lieferanten auf ein neues Niveau zu senken und dadurch den Einkaufspreis zu senken. Es erfordert die volle Mitarbeit des Lieferanten. Der Käufer stellt ein starkes Expertenteam zusammen, um eine umfassende und detaillierte Analyse der Finanzen und Kosten des Lieferanten durchzuführen, Methoden zur Kostenreduzierung zu ermitteln und vom Lieferanten die Umsetzung und Verbesserung dieser Methoden zu verlangen. Die Vorteile dieser Verbesserungen werden dann von beiden Parteien geteilt.
