Marktforschung und Beschaffung von Lieferanteninformationen
Die Lieferantenprüfung erfolgt auf der Grundlage von Marktforschung und -analyse. Marktforschung und das Sammeln von Lieferanteninformationen und -daten sind Voraussetzungen für die Prüfung. Nur mit umfassenden Lieferanteninformationen kann eine objektive und unparteiische Prüfung durchgeführt werden. Während der Marktforschungsphase sollten wichtige Informationen über die Marktverteilung des Lieferanten, die Qualität und den Preis der beschafften Waren sowie den Produktionsumfang des Lieferanten gesammelt werden.
Bestimmung wichtiger Lieferantenauditindikatoren
Unterschiedliche Lieferanten erfordern unterschiedliche Prüfindikatoren. Daher sollten für jeden Lieferanten spezifische Auditindikatoren entwickelt werden, die auf seiner tatsächlichen Situation und den Eigenschaften der beschafften Waren basieren.
Aufbau eines Lieferanten-Audit-Teams
Jedes Lieferantenaudit sollte abhängig von der beschafften Ware mit einem entsprechenden Auditteam durchgeführt werden. Für Standardprodukte und Artikel mit geringem{1}}Wert kann das Prüfteam durch das Einkaufspersonal selbst gebildet werden. Diese Methode ist die einfachste, schnellste und bequemste. Für nicht-Standardprodukte und hochwertige-Artikel können funktionsübergreifende oder produktspezifische Teams zur Durchführung der Prüfung eingesetzt werden. Ein funktionsübergreifendes Team ist eine temporäre Organisation zur Lieferantenprüfung, die sich aus Mitarbeitern der Abteilungen Einkauf, Qualität, Materialmanagement, Technik und Forschung und Entwicklung sowie Management oder Finanzen zusammensetzt, abhängig von der Art der beschafften Artikel.
Der letzte Schritt des Lieferantenaudits ist eine umfassende Bewertung des Lieferanten. Für jedes Prüfelement wird die Wichtigkeit jedes Elements gewichtet und es werden unterschiedliche Bewertungen vergeben. Nach Festlegung des Prüfungsinhalts und der Prüfungsgewichtung kann das Prüfungsteam auf der Grundlage von Lieferanten-Feedback-Fragebögen und -Untersuchungsdaten vor Ort ein Bewertungsblatt zur Lieferantenqualifikation erstellen.
